Grafika dot. eko-świadomego organizowania wydarzeń

Rosnąca świadomość ekologiczna społeczeństwa sprawia, że zarówno uczestnicy, jak i sponsorzy oczekują od organizatorów konkretnych działań sprzyjających zrównoważonemu rozwojowi. Presja ta ma solidne podstawy, ponieważ każde wydarzenie pozostawia wyraźny ślad węglowy – od zużycia energii i wody, przez produkcję odpadów, aż po emisje związane z transportem. Skalę tego problemu potwierdzają krajowe dane. Według raportu Głównego Urzędu Statystycznego „Ochrona Środowiska 2024”, w samym 2023 roku w Polsce powstało 13,4 mln ton odpadów komunalnych. To alarmujące dane, które wskazują na potrzebę skutecznych działań ograniczających ilość odpadów we wszystkich obszarach życia – również podczas organizacji wydarzeń. Minimalizowanie negatywnego wpływu na środowisko leży w gestii wszystkich uczestników, a wykorzystanie rozwiązań proekologicznych nie tylko spełnia wymogi etyczne, lecz także pomaga budować korzystny wizerunek miejscowości.

Przestrzeń wybrana z myślą o naturze

Lokalizacja wydarzenia wpływa zarówno na komfort uczestników, jak i na odpowiedzialność organizatorów. Wybór miejsca eventu powinien uwzględniać szereg czynników sprzyjających zrównoważonemu podejściu. Coraz częściej zwraca się uwagę na obiekty posiadające uznane certyfikaty ekologiczne – jak LEED czy Green Key – które potwierdzają przestrzeganie wysokich standardów w zarządzaniu energią, wodą oraz odpadami. Decyzja o takiej lokalizacji umożliwia przeprowadzenie eventu zgodnie z zasadami ochrony środowiska, a uczestnikom daje pewność, że ich obecność nie ma negatywnego wpływu na otoczenie.

Nie bez znaczenia pozostaje także kontekst przyrodniczy. Organizacja imprezy plenerowej w pobliżu siedlisk dzikich zwierząt lub na obszarach wrażliwych przyrodniczo może prowadzić do nieodwracalnych szkód w lokalnym ekosystemie, płoszenia zwierzyny czy zadeptywania chronionej roślinności. Dlatego decyzji o lokalizacji powinna towarzyszyć analiza wpływu wydarzenia na przyrodę – najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem rozmów z właścicielami obiektu.

Nowoczesność z szacunkiem dla różnorodności

Jednym ze skuteczniejszych sposobów na zmniejszenie wpływu wydarzenia na środowisko jest odejście od papierowych materiałów promocyjnych na rzecz rozwiązań cyfrowych. Najlepiej, jeśli zmiany zostaną wprowadzone już podczas rejestracji i przygotowań organizacyjnych. Zamiast drukować tysiące biletów, zaproszeń czy ulotek, można z powodzeniem wykorzystać systemy biletów elektronicznych dostarczanych w formie kodów QR na smartfony. Zrezygnowanie z papierowych katalogów na rzecz aplikacji mobilnej to kolejny w stronę bardziej zrównoważonych wydarzeń – aplikacja daje dostęp do bieżących informacji i pozwala odwiedzającym aktywnie uczestniczyć w wydarzeniu.

Trzeba jednak mieć na uwadze, że nie wszyscy równie swobodnie poruszają się w świecie cyfrowym. Osoby starsze mogą potrzebować wsparcia – i tu pojawia się szansa na międzypokoleniową współpracę. Poproszenie wnuków o pomoc przy aplikacji może być początkiem ciekawej wymiany doświadczeń. A tam, gdzie przewiduje się przeważający udział seniorów, warto uzupełnić komunikację o czytelną formę drukowaną. Nawet jeśli część materiałów powstanie w tradycyjnej wersji, ich przygotowanie w duchu ekologii – z użyciem papieru z recyklingu lub ograniczonego nakładu – wciąż pozostaje korzystne dla środowiska.

Praktyczne aspekty ekologicznej organizacji

Teoretyczne założenia muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w konkretnych, praktycznych działaniach wdrożonych podczas samego wydarzenia. Ekologiczna organizacja eventu to system naczyń połączonych, w którym każdy element ma znaczenie – od sposobu serwowania posiłków, przez logistykę, po rodzaj wręczanych upominków. Suma tych detali decyduje o końcowym efekcie i rzeczywistym zmniejszeniu śladu środowiskowego imprezy.

Redukcja i segregacja odpadów

Zarządzanie odpadami to jedno z bardziej złożonych wyzwań podczas organizacji wydarzeń masowych. Coraz wyraźniej odchodzi się od modelu jednorazowego zużycia na rzecz rozwiązań zgodnych z ideą gospodarki o obiegu zamkniętym. W świetle obowiązujących przepisów to już nie tylko dobra praktyka, ale także wymóg prawny. Nowelizacja ustawy o gospodarowaniu niektórymi odpadami, która weszła w życie w 2023 roku, wprowadziła zakaz wprowadzania na rynek wielu produktów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych – m.in. sztućców, słomek, talerzy, mieszadełek czy styropianowych pojemników. Od lipca 2024 r. przepisy są w pełni egzekwowane, a ich naruszenie wiąże się z konsekwencjami.

Niektóre jednorazowe produkty wciąż mogą być udostępniane uczestnikom, jednak ich zastosowanie wiąże się z obowiązkiem naliczania dodatkowej opłaty. Taka regulacja skłania organizatorów imprez do bardziej przemyślanej formy podawania posiłków i napojów. Ograniczenie obecności plastiku – również tego dopuszczonego warunkowo – sprzyja lepszej organizacji wydarzenia, zmniejsza zapotrzebowanie na zasoby i wpływa pozytywnie na odbiór imprezy przez gości.

Równocześnie ważnym elementem eventu jest odpowiednia infrastruktura do segregacji. Pojemniki na różne frakcje odpadów – papier, szkło, tworzywa i metale, bioodpady oraz odpady zmieszane – powinny być łatwo dostępne i dobrze oznaczone. W działaniach wspierających selektywną zbiórkę pomocne są krótkie komunikaty wyświetlane na ekranach, przypomnienia w aplikacji oraz obecność wolontariuszy. Warto również współpracować z partnerami, którzy oferują opakowania z materiałów odzyskanych lub systemy zwrotne, a także z firmami odpowiedzialnymi za profesjonalne zagospodarowanie odpadów.

Zrównoważony catering

Wybór produktów spożywczych oraz partnerów dostarczających żywność może znacząco wpłynąć na ograniczenie śladu środowiskowego. Wykorzystywanie sezonowych składników pochodzących z lokalnych źródeł przekłada się na mniejsze obciążenie transportowe i jednocześnie wspiera okolicznych producentów. Coraz częściej w ofertach cateringowych pojawiają się również dania roślinne, których produkcja wiąże się z niższym zużyciem wody i mniejszą emisją gazów cieplarnianych niż w przypadku dań mięsnych.

Niezwykle ważnym elementem jest walka z marnowaniem żywności. Precyzyjne planowanie liczby porcji oraz nawiązanie współpracy z lokalnymi organizacjami pomocowymi, jak banki żywności czy jadłodzielnie, pozwala na przekazanie nadwyżek jedzenia potrzebującym. Publiczne komunikowanie takiej współpracy ma dodatkowo potężny wymiar edukacyjny. Dzięki temu uczestnicy nie tylko widzą, że organizator działa odpowiedzialnie, ale również dowiadują się o istnieniu i mechanizmie działania lokalnych organizacji pomocowych. Taka wiedza może ich zainspirować do podobnych działań we własnych domach, szczególnie w okresach świątecznych, kiedy problem marnotrawstwa żywności gwałtownie narasta – szacunki wskazują, że właśnie wtedy marnujemy nawet dwa do trzech razy więcej jedzenia niż zazwyczaj. Popularyzowanie idei przekazywania nadwyżek podczas dużych wydarzeń może więc przyczynić się do kształtowania pozytywnych nawyków, które mają szansę przenieść się do sfery prywatnej i w przyszłości ograniczyć ten niekorzystny proceder.

Eko-gadżety i upominki

Materiały promocyjne rozdawane podczas wydarzeń często tracą wartość już po kilku godzinach, stając się jedynie źródłem niepotrzebnych odpadów. Przygotowując ekologiczne gadżety reklamowe, warto postawić na rozwiązania, które nie tylko są przyjazne środowisku, ale też odpowiadają na rzeczywiste potrzeby uczestników. Przemyślany wybór przekłada się na dłuższy cykl życia produktu i pozytywne skojarzenia z wydarzeniem.

Wśród gadżetów, które najlepiej sprawdzają się podczas wydarzeń, dominują rozwiązania proste, trwałe i funkcjonalne. Bawełniane torby pochodzące z odpowiedzialnych źródeł, notesy z papieru makulaturowego, długopisy z biodegradowalnych tworzyw czy niewielkie paczki nasion roślin miododajnych – to tylko kilka przykładów przedmiotów, które zyskują sympatię uczestników i pozostają w użyciu także po zakończeniu wydarzenia. Coraz większą popularnością cieszą się również butelki i bidony wielokrotnego użytku – lekkie, odporne na uderzenia i neutralne dla smaku napoju. Wiele z nich powstaje z tritanu, materiału wolnego od BPA, odpornego na przebarwienia i wysokie temperatury, który nie pochłania zapachów ani nie odkształca się przy codziennym użytkowaniu. To przykład gadżetu, który może służyć przez lata i jednocześnie wspierać odpowiedzialne wybory środowiskowe.

Więcej o właściwościach i zaletach tritanu przeczytasz w artykule: Tritan - co to jest? Co warto wiedzieć o tym materiale?.

Transport i logistyka w duchu zrównoważonego rozwoju

Transport osób i sprzętu należy do największych źródeł emisji gazów cieplarnianych związanych z organizacją wydarzeń. Odpowiednio zaplanowana logistyka może w znacznym stopniu ograniczyć ten wpływ. Jednym z priorytetów przy wyborze lokalizacji powinien być łatwy dostęp do komunikacji zbiorowej. Miejsce usytuowane w pobliżu stacji kolejowej, pętli tramwajowej czy węzła metra sprzyja decyzji o rezygnacji z dojazdu samochodem. Warto zadbać o to, aby uczestnicy bez trudu odnaleźli potrzebne informacje – przejrzyste mapy, czytelne rozkłady jazdy i podpowiedzi dotyczące najlepszych tras mogą zostać udostępnione w aplikacji wydarzenia lub na stronie internetowej.

Dodatkowym impulsem mogą być zniżki na bilety wstępu dla osób, które przedstawią ważny bilet komunikacji miejskiej lub kolejowej. Rozwiązania tego typu nie tylko wspierają ideę zrównoważonego przemieszczania się, ale też budują pozytywny wizerunek wydarzenia w oczach uczestników. W przypadku wydarzeń o większym zasięgu pomocne może być zorganizowanie wspólnego transportu z wybranych punktów w mieście. Dobrym uzupełnieniem jest również utworzenie grupy carpoolingowej w mediach społecznościowych – przestrzeni, w której uczestnicy mogą umawiać się na wspólne przejazdy. Warto też zadbać o zaplecze dla rowerzystów: stabilne stojaki, osłona przed deszczem i dogodna lokalizacja w pobliżu wejścia skutecznie wspierają tę formę mobilności.

Edukacja i zaangażowanie uczestników

Nawet starannie opracowane działania związane z ochroną środowiska nie przyniosą oczekiwanych efektów bez udziału uczestników. Dlatego komunikacja i edukacja powinny towarzyszyć przygotowaniom od samego początku aż do ostatniego dnia wydarzenia. Informacje o podejmowanych rozwiązaniach ekologicznych warto przedstawiać już na etapie zapowiedzi, następnie rozwijać je w mediach społecznościowych oraz wyeksponować w przestrzeni wydarzenia. Jasny przekaz ułatwia odbiorcom zrozumienie intencji organizatora – na przykład wprowadzenia naczyń wielokrotnego użytku lub rozbudowanego systemu selektywnej zbiórki odpadów.

Badania pokazują, że społeczeństwo jest gotowe na takie zmiany. Zgodnie z raportem Ministerstwa Klimatu i Środowiska „Badanie świadomości ekologicznej mieszkańców Polski”, aż 96% Polaków deklaruje, że segreguje śmieci, a 95% oszczędza energię. Takie deklaracje tworzą dobrą przestrzeń do budowania relacji z uczestnikami w oparciu o wspólne cele. Można zaproponować aktywności, które angażują i edukują jednocześnie – konkursy, strefy z zadaniami interaktywnymi czy nagrody dla osób wybierających ekologiczne rozwiązania. Otwarty, przyjazny ton przekazu zwiększa gotowość do współpracy i sprawia, że uczestnicy częściej identyfikują się z ideą wydarzenia, które szanuje środowisko.

Każdy krok ma znaczenie

Organizacja w pełni zrównoważonych wydarzeń wymaga zaangażowania oraz kreatywności i systematyczności. Wprowadzanie rozwiązań przyjaznych środowisku to nie tylko zmniejszenie negatywnego wpływu na naszą planetę, lecz także budowanie pozytywnego wizerunku, spełnianie oczekiwań coraz bardziej świadomych uczestników oraz często realne oszczędności finansowe. Dlatego ekologiczne podejście powinno stać się nieodłącznym elementem standardów w branży eventowej. Ograniczenie użycia plastikowych słomek, organizacja dnia z menu wegetariańskim czy zachęta do przyjazdu na rowerze – te wszystkie działania razem przynoszą zauważalny efekt ekologiczny.

Artykuł przygotowany przy współpracy z partnerem serwisu.

Źródła:

• OpenGift
• Ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej oraz niektórych innych ustaw
• Produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (SUP) - Ministerstwo Klimatu i Środowiska - Portal Gov.pl
• Gospodarka o obiegu zamkniętym: definicja, znaczenie i korzyści (wideo) | Tematy | Parlament Europejski
• Organizacja wydarzeń ekologicznych – praktyczny poradnik | Stowarzyszenie na rzecz Ekologii Humanistycznej

Artykuł przygotowany przy współpracy z partnerem serwisu.